1. Dlaczego przygotowaliśmy tą informację ?
Od 25 maja 2018 na terenie Unii Europejskiej obowiązuje nowe, ważne rozporządzenie związane z ochroną prywatności – Ogólne Rozporządzenie o Ochronie Danych Osobowych (w skrócie “RODO”).
Dotychczasowe środki ochrony danych osobowych w firmie Piekarnia Rzemieślnicza W. Kuczewski, B. Lipińska S.C. spełniały wymagania Rozporządzenia, jednak wraz z nowymi przepisami pojawia się kilka formalności, które musimy uwzględnić.
Działanie po Państwa stronie nie jest wymagane, zachęcamy jednak do przeczytania poniższej wiadomości ponieważ uważamy, że ochrona prywatności to temat ważny dla każdego.
2. Kto jest administratorem Państwa danych osobowych?
Administratorem gromadzonych danych jest firma Piekarnia Rzemieślnicza W. Kuczewski, B. Lipińska S.C. z siedzibą w miejscowości Gruszczyce 20, NIP: 827-000-72-81, Regon: 731589662, określana dalej na potrzeby niniejszej polityki prywatności Administratorem Danych.
3. Jak pozyskaliśmy Państwa dane osobowe ?
Otrzymaliśmy je w związku z Państwa zakupami, korzystaniem z usług w naszym sklepie stacjonarnym lub serwisie internetowym, a także w innych przypadkach kontaktu z firmą Piekarnia Rzemieślnicza W. Kuczewski, B. Lipińska S.C. np. udziałem w promocjach lub wyrażaniem opinii.
4. W jaki sposób się skontaktować z firmą Piekarnia Rzemieślnicza W. Kuczewski, B. Lipińska S.C. w spawie danych osobowych ?
Można to zrobić poprzez przesłanie korespondencji na adres Piekarnia Rzemieślnicza W. Kuczewski, B. Lipińska S.C. Gruszczyce 20, 98-235 Błaszki lub wysyłając wiadomość do naszego inspektora ochrony danych na adres e-mail: biuro@piekarniagruszczyce.pl
5. Cele i podstawy przetwarzania Państwa danych osobowych
Celem przetwarzania danych jest zawarcie i wykonanie umowy, której Państwo są stroną lub podjęcie działań przed zawarciem umowy, w tym: sprzedaż towarów lub usług, serwis posprzedażny, świadczenie usług drogą elektroniczną np. newsletter, realizacja programów lojalnościowych, wyrażanie opinii, ocen lub komentarzy, obsługa różnych zgłoszeń (np. przez internetowy formularz kontaktowy), a także bieżący kontakt z Państwem w powyższym zakresie. W takich przypadkach podstawą przetwarzania danych jest ich niezbędność do wykonania umowy lub do podjęcia niezbędnych działań przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 b RODO).
W związku z powyższym, zgodnie z obowiązującymi przepisami, podstawą przetwarzania danych będzie również, ich niezbędność do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na firmie Piekarnia Rzemieślnicza W. Kuczewski, B. Lipińska S.C. (art. 6 ust. 1 c RODO), a w szczególności: wystawianie i przechowywanie faktur oraz dokumentów księgowych, rozpatrywanie reklamacji, udostepnienie danych organom państwowym w granicach i na podstawie przepisów prawa np. dla celów podatkowych i rachunkowych.
Przetwarzamy też Państwa dane osobowe w celach wskazanych poniżej, na podstawie prawnie uzasadnionego interesu firmy Piekarnia Rzemieślnicza W. Kuczewski, B. Lipińska S.C. (art. 6 ust. 1 f RODO):
W przypadku wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych, zgoda ta będzie podstawą przetwarzania danych (art. 6 ust. 1 a RODO), a treść tej zgody każdorazowo będzie określać cel przetwarzania danych. Zgodę na przetwarzanie danych osobowych, można wycofać w dowolnym momencie.
6. Czy podanie nam danych jest obowiązkowe ?
Podanie przez Państwa danych osobowych jest warunkiem zawarcia umowy. W przypadku, gdy wymagają tego przepisy prawa, możemy wymagać podania danych wymaganych przez te przepisy, np. NIP. Odmowa podania danych w zakresie niezbędnym do zawarcia lub realizacji umowy oraz w zakresie wymaganym przez przepisy prawa będzie uniemożliwiała jej zwarcie.
W przypadku zbierania danych osobowych na podstawie zgody, podanie danych osobowych jest dobrowolne.
7. Kto poza firmą Piekarnia Rzemieślnicza W. Kuczewski, B. Lipińska S.C. ma dostęp do Państwa danych osobowych ?
W związku z przetwarzaniem danych w celach i na podstawach opisanych powyżej (pkt. 5), dane osobowe mogą być udostępniane następującym kategoriom odbiorców:
8. Jak długo przechowujemy dane osobowe ?
Dane osobowe przetwarzamy przez okres niezbędny do realizacji wskazanych w pkt 5 powyżej celów tj. przez czas realizacji zawartej z Państwem umowy, a po tym czasie przez okres i w zakresie wymaganym przez przepisy prawa oraz okres, po którym przedawnią się roszczenia wynikające z umowy.
Jeżeli przetwarzamy dane osobowe na podstawie uzasadnionego interesu, w szczególności w celu marketingu bezpośredniego przechowujemy dane do czasu wniesienia przez Państwa sprzeciwu wobec takiego przetwarzania. Po tym czasie dane nie będą już przetwarzane w tym celu tj. marketingu bezpośredniego, lecz ich dalsze przechowywanie może być konieczne z uwagi na realizację umowy lub przepis prawa.
9. Przysługujące Państwu uprawnienia w zakresie przetwarzania danych
Wszystkim osobom, których dane osobowe są przetwarzane przez firmę Piekarnia Rzemieślnicza W. Kuczewski, B. Lipińska S.C., przysługują następujące prawa wynikające z RODO:
Prawo sprzeciwu
W dowolnym momencie mogą Państwo wnieść sprzeciw – z przyczyn związanych z Państwa szczególną sytuacją – wobec przetwarzania danych osobowych opartego na uzasadnionym interesie firmy Piekarnia Rzemieślnicza W. Kuczewski, B. Lipińska S.C. lub interesie publicznym (art. 6 ust. 1 e i f RODO), w tym profilowania na podstawie tych przepisów. Piekarnia Rzemieślnicza W. Kuczewski, B. Lipińska S.C. nie będzie już przetwarzać tych danych osobowych, chyba że wykażemy istnienie ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, które są nadrzędne wobec Państwa interesów, praw i wolności, lub wykażemy istnienie podstawy do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
Jeżeli dane osobowe przetwarzamy na potrzeby marketingu bezpośredniego, mają Państwo prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych osobowych na potrzeby takiego marketingu, w tym profilowania, w zakresie, w jakim przetwarzanie jest związane z takim marketingiem bezpośrednim. Po wniesieniu sprzeciwu nie będziemy już przetwarzać Państwa danych do takich celów.
Zrealizowanie powyższych praw ułatwi Państwu złożenie wniosku na adres wskazany w pkt 4 niniejszej informacji.
W przypadku złożenia wniosku możemy prosić Państwa o podanie dodatkowych informacji w celu zweryfikowania tożsamości.
Skarga do organu nadzorczego
Mogą Państwo prawo wnieść skargę do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, w związku z przetwarzaniem przez firmę Piekarnia Rzemieślnicza W. Kuczewski, B. Lipińska S.C. danych osobowych.
10. Pliki cookies (tzw. ciasteczka) oraz informacje systemowe (logi systemów)
W trakcie poruszania się po witrynie internetowej piekarniagruszczyce.pl mogą być gromadzone informacje w sposób bierny z Państwa strony (tzn. bez aktywnego dostarczania tych informacji przez Państwa). Informacje te są przekazywane z użyciem różnych technologii takich jak pliki cookies lub logi systemów, są bezpieczne dla Państwa urządzeń, nie powodują zmian konfiguracyjnych oraz nie przenoszą wirusów lub niechcianego lub złośliwego oprogramowania.
Informacje systemowe (logi systemów)
Używana przez Państwa przeglądarka internetowa automatycznie przekazuje nam dane, w postaci logów systemowych (zapisów informatycznych). Są to informacje takie jak: adres (URL) witryny internetowej odwiedzanej przez Państwa poprzednio, adres IP, wersja przeglądarki aktualnie wykorzystywanej przez Państwa komputer, a także czas dostępu i przesłaną ilości danych.
Piekarnia Rzemieślnicza W. Kuczewski, B. Lipińska S.C. może analizować opisane powyżej logi systemów. Informacje uzyskane w ten sposób wykorzystywane są w celach administracyjnych (rozpoznawania i usuwania problemów dotyczących pracy serwerów, w tym naruszeń ich bezpieczeństwa) oraz do badań statystycznych. Informacje te nie są łączone z Państwa danymi osobowymi.
Pliki cookies (tzw. ciasteczka)
W takcie korzystania ze strony internetowej piekarniagruszczyce.pl, mogą być zapisywane na Państwach urządzeniach pliki tekstowe tzw. cookies. Pliki te zawierają dane informatyczne, które przy ponownych odwiedzinach naszej strony internetowej są odczytywane i pomagają ją dostosować do Państwa preferencji oraz służą do celów statystycznych.
Celem zapisywania plików cookies jest zapewnienie Państwu efektywnego korzystania z naszych serwisów internetowych, przykładowo:
Mogą Państwo ustawić przeglądarkę internetową w taki sposób, aby ostrzegała Państwa, gdy przesyłany jest plik cookies, bądź też w ogóle blokowała przesyłanie tego typu plików, przy czym w tym drugim przypadku niektóre funkcje strony internetowej mogą nie działać. Korzystanie z naszych serwisów bez wyłączenia obsługi cookies w przeglądarce oznacza, że będą one zapisane w pamięci urządzenia.